Fordele ved Rapportautomatisering-Rapporteringguru

fordele ved Rapportautomatisering

applikationer er kun så gode som de data, du kan få ud af dem. Virksomheder har brug for interne rapporter og rapporter til at give til kunder. Automatisering af disse rapporter er gavnlig af flere grunde.

Rapportautomatisering har eksisteret i flere årtier. IBM var blandt de første virksomheder, der udviklede automatiseringskonceptet. IBMs operativsystem kendt som OS / 360 var blandt det første initiativ til rapportautomatisering, der blev testet. På grund af kompleksiteten i rapporter og opgaver var systemet imidlertid ikke i stand til at håndtere meget. Der var behov for mere avancerede systemer til at imødekomme den nye efterspørgsel. Dette skubbede teknologiudviklere til at komme med et avanceret system til at imødekomme nye behov. Sådan kom rapportautomatiseringsapplikationer i drift.

hver virksomhed bruger en ERP / applikation / database og har behov for at få data ud af dette system i en eller anden form eller mode. Der er dåse rapporter, der kommer med hver ERP, men der er altid behov for brugerdefinerede rapporter. Ved at automatisere disse brugerdefinerede rapporter er der ikke længere behov for manuel oprettelse.

mange virksomheder eller virksomheder skifter fra den manuelle måde at generere rapporter til automatisering. Behovet for et effektivt, omkostnings-og tidseffektivt værktøj er kraften bag automatisering af forretningsrapporter. Er du stadig uafklaret om at skifte til rapport automatisering? Jeg er sikker på, at denne artikel vil hjælpe dig med at komme videre

her er nogle af de vigtigste grunde til rapportautomatisering.

Spar tid og forbedre effektiviteten

tiden bruges til at eksportere data ud af applikationer og manipulere dataene i et forsøg på at få en endelig rapport. Data kan f.eks. eksporteres for at udmærke sig fra flere forskellige rapporter og derefter aggregeres manuelt. Dette kan automatiseres, så hver gang den endelige rapport er nødvendig, kan en bruger bare klikke på en knap. Dette sparer meget tid ved at fjerne manuelle trin, der skal udføres periodisk.

at spare tid er at spare penge

tid er penge. Hvis medarbejderne spilder tid ved manuelt at producere rapporter, skal du tænke på, hvad de kunne bruge deres tid på. De kunne være mere produktive på andre opgaver.

Hent data, som du ikke har kunnet få før

selv efter eksport og manipulation af data, kan du stadig ikke få de data, du har brug for. Ved at implementere en automatiseret løsning kan data udvindes på en måde, der giver slutbrugerne mulighed for at få de nøjagtige målinger, der er nødvendige.

tilgængelighed for din virksomhed og klienter

ved at automatisere rapporter kan du give alle medlemmer af din virksomhed sikker adgang til rapporter via en hjemmeside i skyen. Kunder kan også få adgang til rapporter. Også, hvis du ønsker at planlægge e-mail generation af rapporter, der skal sendes ud på en periodisk basis, der er muligt så godt.

reducer risiko

selv de bedste mennesker laver fejl. Hvis rapporter oprettes manuelt, vil der være fejl. Hvis rapporteringsprocessen er automatiseret, kan der ikke opstå brugerfejl. Dette reducerer risikoen og gør rapporter mere nøjagtige.

kompatibel garanteret

den person, der bruger systemet, har altid kontrol over resultaterne. De kan regulere, hvem der kan få adgang til rapporterne. Systemet registrerer hver transaktion og de involverede dermed minimere svig og fejl. Det betyder, at du kan spore ved hvem og hvornår en post blev input i systemet. Det er alt under din kontrol!

giver dig en overhånd over dine konkurrenter

med mange virksomheder halter bagefter i omfavne rapport automatisering, vil du være førende pakken, når det kommer til effektivitet, skære omkostninger, sparer tid og kundeengagement. Med et klik på en knap kan dine ledere, din kunde eller klient hurtigt og nemt få adgang til rapporter eller oplysninger. Du kan konkurrere trygt uden at bekymre dig om omkostninger og mange risici forbundet med manuelle rapporter.

brug af dit medarbejders potentiale

da rapportautomatisering er hurtigere, effektiv og næsten fejlfri, kan personalet udføre andre opgaver eller opgaver. Dette giver personalet rigelig tid til at komme med ideer til gavn for virksomheden på andre måder.

Rapportautomatisering er tilgængelig eksternt.

det er ligegyldigt hvilket hjørne af verden du befinder dig, når du modtager adgangstilladelser fra administratoren, kan du køre rapporter. Der er ikke en tids-eller placeringsbarriere for at få adgang til rapporter online når som helst.

hindringer for rapportautomatisering

på trods af at rapportautomatisering er godt for din virksomhed og slutbrugeren, er der flere udfordringer. Navigering gennem disse udfordringer er afgørende for at sikre en jævn implementering af rapportautomatisering. Folk vil altid forsøge at modstå forandring, uanset hvor godt det er. De vil altid give undskyldninger. En undersøgelse foretaget for nylig viste, at mange it-operatører ikke havde automatiseret deres rapporter med undskyldninger uden fakta.

nedenfor er nogle af de undskyldninger, de gav:

1. intet budget for den nye teknologi
2. ikke nok kvalificeret personale til at implementere automatiseringsprocessen
3. ikke at have den nødvendige tekniske viden om automatiseringsmulighederne
4. ikke nok tid til at implementere innovationerne
5. frygten for det ukendte
6. ikke at have tillid til de nye systemer og sige, at de ikke vil implementere deres egne applikationer

ud af de undersøgte it-virksomheder skulle 57% endnu ikke implementere eller omfavne rapportautomatisering. Det betyder, at kun 43% af disse virksomheder havde implementeret automatiseringskonceptet.

hvordan ReportingGuru kan hjælpe med rapportautomatisering

ReportingGuru kan hjælpe med at opsætte rapportautomatisering ved at oprette tilpassede rapporter til din virksomhed efter behov. Hvis en rapporteringsløsning er det, du leder efter, kan vi analysere dine data og implementere det bedste omkostningseffektive rapporteringssystem.

Hvorfor vælge ReportingGuru?

vi hos ReportingGuru vil analysere og automatisere dine rapporter. Vi kan engagere os efter behov for at gøre din virksomhed til en succeshistorie med rapportautomatisering. Uanset om du har en eksisterende database(er) / ERP eller alle dine data er i , kan vi hjælpe.

ring til os for at chatte på 1-800-921-4759, udfyld vores kontaktformular eller mail os på [email protected]