hvordan Robotics Process Automation og pandemien transformerer regnskabsbranchen

hvordan Robotics Process Automation og pandemien transformerer regnskabsbranchen

COVID-19-pandemien har fremskyndet vedtagelsen af robotics process automation (RPA) inden for regnskabsfirmaer. Som en nylig artikel om regnskab i dag påpeger, ” pandemien er en opfordring til handling for regnskabsfirmaer til seriøst at overveje RPA for at øge effektiviteten og opgradere klienttjenester.”Regnskabsfirmaer var godt opmærksomme på den økonomiske værdi af RPA allerede før pandemien, men en mobil arbejdsstyrkes tvingende funktioner, efterspørgslen efter bedre fjernsamarbejde og behovet for at indeholde omkostninger har drevet yderligere interesse for RPA. Evnen til at automatisere en bred vifte af aktiviteter uden behov for kompleks programmering kan virkelig fremskynde rejsen til at blive et tilsluttet firma.

selvom ingen ekspert kunne have forudsagt tumulten i 2020, sagde en AICPA-meddelelse fra 2017 (henviser til McKinsey Research og Forrester studies), at “RPA-markedet forventes at vokse 2,9 milliarder dollars inden 2021″ inden for regnskabsbranchen. Disse undersøgelser rapporterede ,at ” 40% af transaktionsregnskabsarbejdet forventes at blive automatiseret inden 2020 (økonomistyring) og forventes at berøre 230 millioner videnarbejdere, 9% af den globale arbejdsstyrke.”Spol frem til i dag: Det er næsten umuligt at overvurdere den dramatiske virkning af (og behov for) RPA.

Hvad er RPA?

så hvad er RPA, og hvordan kan det hjælpe din regnskabspraksis? I det væsentlige hjælper programmerbare programmer “bots” revisorer med at tackle vigtige, men verdslige, tidskrævende opgaver involveret i revisions -, attest-og skattearbejde. Bots fungerer som avancerede Microsoft-makroer, der kan fungere på tværs af flere applikationer; bots kan dog håndtere en meget større mængde data end en typisk Makro, såsom hovedbog eller ERP-arbejde, der kræver meget manuel dataindtastning. RPA erstatter mange typer manuelle processer og gør det hurtigere end makroerne i går.

AI og robotikekspert Byron Reese, forfatter af den fjerde tidsalder: smarte robotter, bevidste computere og menneskehedens fremtid, siger: “kunstig intelligens og robotik er klar til at omdefinere, hvad det betyder at være menneske.”Faktisk søger AI og RPA at eliminere de kedelige, langvarige opgaver, der udføres af arbejdstagere, og til gengæld frigøre revisorer og skattefagfolk til både at fokusere på regnskabsarbejde på højere niveau og give virksomheden mere værdi ved at udnytte deres ekspertise til at styrke kundeforhold.

hvorfor RPA betyder noget

regnskabsfirmaer konkurrerer mod hinanden om markedsandel, så de skal gøre to ting for at få udvælgelse som regnskabsfirma: de skal være priskonkurrencedygtige, og de skal være overbevisende for kunderne. Når revisorer udnytter RPA til at håndtere meget af deres transaktionsbehandling med stort volumen, øger de i høj grad virksomhedens driftseffektivitet og derved sparer omkostninger og tiltrækker flere kunder.

i modsætning til menneskelige medarbejdere har RPA ingen arbejdstidsbegrænsninger. Bots kan køre 24/7/365, hvilket øger produktiviteten til niveauer, som traditionelle arbejdere aldrig kunne opnå. Firm ledere sætter pris på stigningen i produktiviteten, hvilket giver dem en konkurrencemæssig fordel med kunderne.

revisorer bruger RPA med succes i dag til en række opgaver, herunder gældsforpligtelser, tilgodehavender, finansiel lukning, controllerarbejde, finansiel planlægning og analyse, udgiftsstyring og skattearbejde.

tre nøgler til at arbejde med RPA

1. indse, at mennesker skal være en del af ligningen. Bots vil aldrig helt erstatte revisor. Kunder vil altid have og har brug for ekspert finansiel og compliance rådgivning. Da mange besværlige regnskabsopgaver på lavere niveau erstattes af RPA, vil revisorer være bedre i stand til at fokusere på at servicere kunder for bedre tilfredshed og fastholdelse, forbedre revisionskvaliteten til gavn for den investerende offentlighed, øge den lovgivningsmæssige tillid til virksomhedens systemer til kvalitetskontrol af servicelevering og forbedre engagementets rentabilitet til den økonomiske fordel for virksomheden.
2. sørg for, at din virksomheds RPA-teknologi konstant udvikler sig. Regnskabsautomatisering begyndte med enkle Microsoft-makroer og udviklede sig til bots, der behandler rutineopgaver meget hurtigere. Teknologi vil fortsat være en værdifuld forretningsressource, der gør det muligt for virksomheder at levere det næste serviceniveau. RPA skal også fortsætte, fordi lovgivningsmæssige regler og retningslinjer vil ændre sig, og RPA-opgaver bliver nødt til at ændre sig med det.
3. forstå, at RPA ikke er en magisk kugle.RPA er en yderst nyttig teknologi, men det er ikke en selvstændig løsning til ethvert problem. Når det er parret med analyse af økonomiafdelinger af høj kvalitet og standardisering af arbejdsgange inden implementering, kan RPA give store fordele.

RPA-fremtiden vil fortsætte med at skinne

i sidste ende resulterer robotregnskab i reducerede arbejdsomkostninger, kortere cyklustider, øget nøjagtighed og forenklede arbejdsgange. Selvom RPA ændrer regnskabsfirmaernes ansigt, er det vigtigt at huske, at det ikke vil eliminere menneskelige revisorer. Fordi RPA reducerer transaktionsdatabehandling, kan revisorer fokusere på at levere økonomisk analyse med højere værdi for at hjælpe klienter med at træffe bedre forretningsbeslutninger. Virksomhedsledere vil fortsat fokusere på RPA-løsninger, der holder trit med det skiftende regnskabslandskab og fungerer som praktiske værktøjer til at styre gentagne opgaver, der forårsager operationel ineffektivitet.

—

Procesautomatiseringsprogrammer kan hjælpe din virksomhed med at imødekomme de udviklende udfordringer ved moderne regnskab og give en stærk konkurrencefordel. Besøg intapp.com / regnskab for at lære mere om spændende innovationer, der revolutionerer regnskabsbranchen.