Beneficios de la automatización de informes: ReportingGuru

Beneficios de la automatización de informes

Las aplicaciones solo son tan buenas como los datos que puede obtener de ellas. Las empresas necesitan informes internos e informes para dar a los clientes. Automatizar estos informes es beneficioso por varias razones.

La automatización de informes existe desde hace varias décadas. IBM fue una de las primeras empresas en desarrollar el concepto de automatización. El sistema operativo de IBM conocido como OS/360 fue una de las primeras iniciativas para la automatización de informes que se probaron. Sin embargo, debido a la complejidad de los informes y las tareas, el sistema no pudo manejar muchas cosas. Se necesitaban sistemas más avanzados para atender a la nueva demanda. Esto impulsó a los desarrolladores de tecnología a crear un sistema avanzado para satisfacer las necesidades emergentes. Así es como entraron en funcionamiento las aplicaciones de automatización de informes.

Cada empresa utiliza un ERP / aplicación / base de datos y tiene la necesidad de obtener datos de ese sistema de alguna forma o manera. Hay informes enlatados que vienen con cada ERP, pero siempre hay la necesidad de informes personalizados. Al automatizar estos informes personalizados, ya no es necesario crear manualmente.

Muchas empresas están pasando de la forma manual de generar informes a la automatización. La necesidad de una herramienta eficiente, rentable y eficiente en el tiempo es la fuerza detrás de la automatización de los informes de negocios. ¿Todavía no está decidido a cambiar a la automatización de informes? Estoy seguro de que este artículo lo ayudará a avanzar

Aquí hay algunas razones principales para la automatización de informes.

Ahorre tiempo y mejore la eficiencia

Se dedica tiempo a exportar datos de aplicaciones y manipular los datos en un esfuerzo por obtener un informe final. Por ejemplo, los datos pueden exportarse a Excel desde varios informes diferentes y luego agregarse manualmente. Esto se puede automatizar para que cada vez que se necesite el informe final, un usuario pueda hacer clic en un botón. Esto ahorra mucho tiempo al eliminar los pasos manuales que deben realizarse de forma periódica.

Ahorrar tiempo es ahorrar dinero

El tiempo es dinero. Si los empleados están perdiendo el tiempo produciendo informes manualmente, piense en lo que podrían dedicar su tiempo a hacer. Podrían ser más productivos en otras tareas.

Obtener datos que no ha podido obtener antes

Incluso después de exportar y manipular datos, es posible que aún no pueda obtener los datos que necesita. Al implementar una solución automatizada, los datos se pueden extraer de una manera que permita a los usuarios finales obtener las métricas exactas necesarias.

Accesibilidad para su empresa y clientes

Al automatizar los informes, puede permitir que todos los miembros de su empresa accedan de forma segura a los informes a través de una página web en la nube. A los clientes también se les puede dar acceso a los informes. Además, si desea programar la generación de informes por correo electrónico para que se envíen de forma periódica, eso también es posible.

Reduzca el riesgo

Incluso las mejores personas cometen errores. Si los informes se crean manualmente, habrá errores. Si el proceso de generación de informes está automatizado, no se pueden producir errores de usuario. Esto reduce el riesgo y hace que los informes sean más precisos.

Compatible garantizado

La persona que utiliza el sistema siempre tiene el control de los resultados. Pueden regular quién puede acceder a los informes. El sistema mantiene un registro de cada transacción y de los involucrados, por lo tanto, minimiza el fraude y los errores. Esto significa que puede rastrear quién y cuándo se introdujo una entrada en el sistema. ¡Todo está bajo tu control!

Le da una ventaja sobre sus competidores

Con muchas empresas rezagadas en la adopción de la automatización de informes, liderará el paquete en lo que respecta a eficiencia, reducción de costos, ahorro de tiempo y compromiso con el cliente. Con solo hacer clic en un botón, sus gerentes, su cliente o cliente podrán acceder a informes o información de forma rápida y sencilla. Puede competir con confianza sin preocuparse por el costo y muchos riesgos asociados con los informes manuales.

Utilizando el potencial de su personal

Dado que la automatización de informes es más rápida, efectiva y casi sin errores, el personal puede realizar otras tareas o asignaciones. Esto le da al personal tiempo suficiente para idear ideas que beneficien a la empresa de otras maneras.

La automatización de informes es accesible de forma remota.

No importa en qué rincón del mundo se encuentre, al recibir permisos de acceso del administrador, puede ejecutar informes. No existe una barrera de tiempo o ubicación para acceder a los informes en línea en cualquier momento.

Obstáculos de la automatización de informes

A pesar de que la automatización de informes es buena para su empresa y para el usuario final, hay varios desafíos. Navegar a través de estos desafíos es vital para garantizar una implementación fluida de la automatización de informes. La gente siempre tratará de resistirse al cambio sin importar lo bueno que sea. Siempre darán excusas. Una encuesta realizada recientemente mostró que muchos operadores de TI no habían automatizado sus informes dando excusas sin hechos.

A continuación se muestran algunas de las excusas que dieron:

1. Sin presupuesto para la nueva tecnología
2. No hay suficiente personal calificado para implementar el proceso de automatización
3. No tener el conocimiento técnico requerido de las opciones de automatización
4. No hay tiempo suficiente para implementar las innovaciones
5. El miedo a lo desconocido
6. No confiar en los nuevos sistemas, diciendo que implementarán sus propias aplicaciones

De las empresas de TI encuestadas, el 57% aún no había implementado o adoptado la automatización de informes. Esto significa que solo el 43% de esas empresas habían implementado el concepto de automatización.

Cómo ReportingGuru puede ayudar con la automatización de informes

ReportingGuru puede ayudar a configurar la automatización de informes creando informes personalizados para su empresa según sea necesario. Si lo que busca es una solución de informes, podemos analizar sus datos e implementar el mejor sistema de informes rentable.

¿Por qué elegir ReportingGuru?

En ReportingGuru analizaremos y automatizaremos sus informes. Podemos participar según sea necesario para hacer de su negocio una historia de éxito en la automatización de informes. Ya sea que tenga una(s) base (s) de datos / ERP existente o que todos sus datos estén en Excel, podemos ayudarlo.

Llámenos para chatear al 1-800-921-4759, complete nuestro formulario de contacto o envíenos un correo electrónico a [email protected]