miten robotiikka prosessiautomaatio ja pandemia muuttavat Kirjanpitoalaa

miten robotiikka prosessiautomaatio ja pandemia muuttavat Kirjanpitoalaa

COVID-19 pandemia on nopeuttanut robotiikan prosessiautomaation (RPA) käyttöönottoa tilitoimistoissa. Kuten äskettäin Accounting Today artikkeli huomauttaa, ” pandemia on kehotus toimia tilitoimistojen vakavasti harkita RPA lisätä tehokkuutta ja päivittää asiakaspalveluja.”Tilitoimistot olivat hyvin tietoisia RPA: n taloudellisesta arvosta jo ennen pandemiaa, mutta liikkuvan työvoiman pakottavat toiminnot, vaatimus paremmasta etäyhteistyöstä ja tarve hillitä kustannuksia ovat lisänneet kiinnostusta RPA: han. Kyky automatisoida laaja valikoima toimintoja ilman monimutkaista ohjelmointia voi todella nopeuttaa matkaa tulla kytketty yritys.

vaikka yksikään asiantuntija ei olisi voinut ennustaa vuoden 2020 myrskyä, vuoden 2017 AICPA-ilmoituksessa (jossa viitataan McKinsey Research and Forrester studies) todettiin, että KIRJANPITOALALLA ”RPA-markkinoiden odotetaan kasvavan 2,9 miljardia dollaria vuoteen 2021 mennessä”. Nämä tutkimukset raportoivat, että ” 40% kaupallisesta kirjanpitotyöstä odotetaan automatisoituvan vuoteen 2020 mennessä (taloushallinto) ja ennustetaan koskettavan 230 miljoonaa tietotyöntekijää, 9% maailmanlaajuisesta työvoimasta.”Pikakelaus nykypäivään: On lähes mahdotonta liioitella RPA: n dramaattista vaikutusta (ja tarvetta).

mikä on RPA?

mikä RPA on ja miten se voi auttaa kirjanpitokäytäntöäsi? Pohjimmiltaan ohjelmoitavat ohjelmistot ”botit” auttavat kirjanpitäjiä käsittelemään tärkeitä mutta arkipäiväisiä, aikaa vieviä tehtäviä, jotka liittyvät tilintarkastukseen, todistukseen ja verotukseen. Botit toimivat kuten kehittyneet Microsoft Excel-makrot, jotka voivat toimia useissa sovelluksissa; botit voivat kuitenkin käsitellä paljon suurempaa tietomäärää kuin tyypillinen makro, kuten general-ledger-tai ERP-työ, joka vaatii paljon manuaalista tietojen syöttöä. RPA korvaa monia manuaalisia prosesseja ja tekee sen nopeammin kuin eilisen makrot.

tekoäly ja robotiikka asiantuntija Byron Reese, kirjoittaja Fourth Age: Smart Robots, Conscious Computers, and the Future of Humanity, sanoo, ” tekoäly ja robotics ovat valmiita määrittelemään uudelleen, mitä tarkoittaa olla ihminen.”AI ja RPA pyrkivät poistamaan työläisten tylsät, pitkittyneet työtehtävät ja puolestaan vapauttamaan kirjanpitäjät ja veroammattilaiset sekä keskittymään korkeamman tason kirjanpitotyöhön että tarjoamaan yritykselle lisäarvoa hyödyntämällä asiantuntemustaan asiakassuhteiden vahvistamiseksi.

miksi RPA: lla on merkitystä

tilitoimistot kilpailevat keskenään markkinaosuudesta, joten niiden on tehtävä kaksi asiaa valitakseen kirjanpitoyrityksensä: niiden on oltava hintakilpailukykyisiä ja asiakkaiden kannalta pakottavia. Kun Kirjanpitäjät hyödyntävät RPA käsitellä paljon niiden suuren volyymin liiketoimien käsittely, ne lisäävät huomattavasti toiminnan tehokkuutta yrityksen, mikä säästää kustannuksia ja houkutella lisää asiakkaita.

toisin kuin ihmistyöntekijöillä, RPA: lla ei ole työaikarajoituksia. Botit voivat ajaa 24/7/365, mikä nostaa tuottavuutta tasolle, jota perinteiset työntekijät eivät koskaan voisi saavuttaa. Yritysjohtajat arvostavat tuottavuuden kasvua, joka tarjoaa heille kilpailuetua asiakkaisiin nähden.

kirjanpitäjät käyttävät RPA: ta menestyksekkäästi nykyään monenlaisiin tehtäviin, kuten tilivelkoihin, myyntisaamisiin, tilinpäätöstietoihin, controller-työhön, taloussuunnitteluun ja-analyysiin, kulujen hallintaan ja verotukseen.

kolme avainta RPA: n kanssa työskentelyyn

1. ymmärrä, että ihmisten täytyy olla osa yhtälöä. Botit eivät koskaan täysin korvaa kirjanpitäjää. Asiakkaat haluavat ja tarvitsevat aina asiantuntevaa talous-ja compliance-neuvontaa. Koska monet työläät, alemman tason kirjanpitotehtävät korvataan RPA: lla, kirjanpitäjät voivat paremmin keskittyä palvelemaan asiakkaita paremman tyytyväisyyden ja säilyttämisen parantamiseksi, tilintarkastuksen laadun parantamiseksi investoivan yleisön eduksi, sääntelyn lisäämisen luottamuksen lisäämiseksi yrityksen palvelutarjonnan laadunvalvonnan järjestelmiin ja sitoutumisen kannattavuuden parantamiseksi yrityksen taloudelliseksi hyödyksi.
2. varmista, että yrityksesi RPA-tekniikka kehittyy jatkuvasti. Kirjanpidon automatisointi alkoi yksinkertaisilla Microsoft Excel-makroilla ja kehittyi botteiksi, jotka käsittelevät rutiinitehtäviä paljon nopeammin. Teknologia on jatkossakin arvokas liiketoimintaresurssi, jonka avulla yritykset voivat tarjota seuraavaa palvelutasoa. RPA: n on myös jatkettava etenemistään, koska sääntelysäännöt ja ohjeet muuttuvat, ja RPA: n tehtävien on muututtava sen mukana.
3. ymmärtää, ettei RPA ole taikaluoti.RPA on erittäin hyödyllinen tekniikka, mutta se ei ole itsenäinen ratkaisu jokaiseen ongelmaan. Kun pariksi laadukkaita rahoitusosaston analyysi ja työnkulun standardointi ennen täytäntöönpanoa, RPA voi tuottaa merkittäviä etuja.

RPA-tulevaisuus loistaa edelleen

lopulta robottilaskennan tuloksena työvoimakustannukset pienenevät, sykliajat lyhenevät, tarkkuus paranee ja työnkulut yksinkertaistuvat. Vaikka RPA muuttaa tilitoimistojen kasvoja, on tärkeää muistaa, että se ei poista ihmisten kirjanpitäjiä. Koska RPA vähentää kaupallista tietojenkäsittelyä, kirjanpitäjät voivat keskittyä tuottamaan arvokkaampia rahoitusanalyysejä auttaakseen asiakkaita tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. Yritysjohtajat keskittyvät edelleen RPA-ratkaisuihin, jotka pysyvät muuttuvassa kirjanpitoympäristössä ja toimivat käytännön työkaluina hallinnoida toistuvia tehtäviä, jotka aiheuttavat toiminnallista tehottomuutta.

—

Prosessiautomaatio-ohjelmisto voi auttaa yritystäsi vastaamaan nykyaikaisen kirjanpidon muuttuviin haasteisiin ja tarjota vahvan kilpailuedun. Vieraile intappissa.com / kirjanpito lisätietoja jännittävistä innovaatioista, jotka mullistavat kirjanpitoalan.