Raportointiautomaation hyödyt-Raportointiguru

Raportointiautomaation edut

sovellukset ovat vain niin hyviä kuin niistä saatavat tiedot. Yritykset tarvitsevat sisäisiä raportteja ja raportteja annettavaksi asiakkaille. Näiden raporttien automatisointi on hyödyllistä monestakin syystä.

Raporttiautomaatio on ollut olemassa useita vuosikymmeniä. IBM kehitti automaatiokonseptin ensimmäisten joukossa. IBM: n käyttöjärjestelmä nimeltä OS/360 oli ensimmäisten testattavien raporttiautomaatiohankkeiden joukossa. Raporttien ja tehtävien monimutkaisuuden vuoksi järjestelmä ei kuitenkaan kyennyt käsittelemään paljoakaan. Tarvittiin kehittyneempiä järjestelmiä vastaamaan uuteen kysyntään. Tämä ajoi teknologian kehittäjät keksiä kehittynyt järjestelmä palvelemaan uusia tarpeita. Näin raportointiautomaatiosovellukset tulivat käyttöön.

jokainen yritys käyttää toiminnanohjausjärjestelmää / sovellusta / tietokantaa ja sillä on tarve saada tietoja ulos järjestelmästä jossain muodossa tai tavalla. On purkitettu raportteja, jotka tulevat jokaisen ERP, mutta on aina tarvetta mukautettuja raportteja. Automatisoimalla nämä mukautetut raportit, ei ole enää tarvetta manuaaliseen luomiseen.

monet yritykset tai yritykset ovat siirtymässä manuaalisesta raportointitavasta automaatioon. Liiketoimintaraporttien automatisoinnin taustalla on tarve tehokkaalle, kustannuksiltaan ja ajaltaan tehokkaalle työkalulle. Oletko yhä epävarma raportointiautomaatioon siirtymisestä? Olen varma, että tämä artikkeli auttaa sinua etenemään

Tässä muutamia päällimmäisiä syitä raportin automatisointiin.

ajan säästäminen ja tehokkuuden parantaminen

aika kuluu tietojen viemiseen pois sovelluksista ja tietojen manipulointiin loppuraportin saamiseksi. Esimerkiksi tiedot voidaan viedä Exceliin useista eri raporteista ja sitten koota käsin. Tämä voidaan automatisoida niin, että joka kerta, kun lopullinen raportti tarvitaan, käyttäjä voi vain napsauttaa painiketta. Tämä säästää huomattavasti aikaa poistamalla manuaaliset vaiheet, jotka on suoritettava määräajoin.

ajan säästäminen on rahan säästämistä

aika on rahaa. Jos työntekijät tuhlaavat aikaa tuottamalla raportteja manuaalisesti, ajattele, mihin he voisivat käyttää aikaansa. He voisivat olla tuottavampia muissa tehtävissä.

Hanki tietoa, jota et ole ennen saanut

vaikka olet vienyt ja manipuloinut tietoja, et välttämättä vieläkään saa tarvitsemaasi tietoa. Automatisoidun ratkaisun avulla tiedot voidaan purkaa siten, että loppukäyttäjät saavat tarvittavat mittarit.

saavutettavuus yrityksellesi ja asiakkaillesi

automatisoimalla raportit voit antaa kaikkien yrityksesi jäsenten käyttää raportteja turvallisesti pilvipalvelun verkkosivun kautta. Myös asiakkaille voidaan antaa pääsy raportteihin. Myös, jos haluat ajoittaa sähköpostin sukupolven raportteja lähetetään määräajoin, se on mahdollista samoin.

pienennä riskiä

parhaimmatkin ihmiset tekevät virheitä. Jos raportit luodaan manuaalisesti, tulee virheitä. Jos raportointiprosessi on automatisoitu, käyttäjävirheitä ei voi esiintyä. Tämä vähentää riskiä ja tarkentaa raportteja.

Compliant guaranteed

järjestelmää käyttävä henkilö hallitsee aina tulokset. He voivat säännellä, kuka saa tutustua raportteihin. Järjestelmä pitää kirjaa jokaisesta liiketoimesta ja niihin osallistuvista siten minimoiden petokset ja virheet. Tämä tarkoittaa, että voit jäljittää kuka ja milloin merkintä syötettiin järjestelmään. Kaikki on sinun hallinnassasi!

saat yliotteen kilpailijoistasi

koska monet yritykset ovat jäljessä raportointiautomaation omaksumisessa, olet johtava pakkaus tehokkuudessa, kustannusten leikkaamisessa, ajan säästämisessä ja asiakkaiden sitoutumisessa. Napin painalluksella esimiehesi, asiakkaasi tai asiakkaasi voivat käyttää raportteja tai tietoja nopeasti ja helposti. Voit kilpailla luottavaisin mielin murehtimatta kustannuksia ja monia riskejä, jotka liittyvät manuaalisiin raportteihin.

hyödyntäen henkilökuntasi potentiaalia

koska raportin automatisointi on nopeampaa, tehokasta ja lähes virheetöntä, henkilökunta voi tehdä muita tehtäviä tai tehtäviä. Tämä antaa henkilöstölle runsaasti aikaa keksiä ideoita, jotka hyödyttävät yritystä muilla tavoin.

Raportointiautomaatioon pääsee etänä.

sillä ei ole väliä, missä maailman kolkassa olet, kun saat käyttöoikeudet ylläpitäjältä, voit suorittaa raportteja. Ei ole aikaa tai paikkaa este käyttää raportteja verkossa milloin tahansa.

raportointiautomaation esteet

huolimatta siitä, että raportointiautomaatio on hyväksi yrityksellesi ja loppukäyttäjälle, haasteita on useita. Näiden haasteiden selvittäminen on erittäin tärkeää, jotta raportointiautomaatio voidaan toteuttaa sujuvasti. Ihmiset yrittävät aina vastustaa muutosta, vaikka se olisi kuinka hyvä. He antavat aina tekosyitä. Äskettäin tehty tutkimus osoitti, että monet IT-operaattorit eivät olleet automatisoineet raporttejaan antamalla tekosyitä ilman faktoja.

alla muutamia heidän esittämiään tekosyitä:

1. ei budjettia uudelle teknologialle
2. ei tarpeeksi pätevää henkilökuntaa automaatioprosessin toteuttamiseen
3. ei tarpeeksi ammattitaitoista henkilökuntaa automaatiovaihtoehtojen edellyttämää teknistä osaamista
4. ei riittävästi aikaa innovaatioiden toteuttamiseen
5. tuntemattoman pelko
6. ei luota uusiin järjestelmiin sanoen, että toteuttaa omia sovelluksiaan

tutkituista it-yrityksistä 57% oli vielä toteuttamatta tai omaksumassa raportointiautomaatiota. Tämä tarkoittaa, että vain 43 prosenttia näistä yrityksistä oli ottanut automaatiokonseptin käyttöön.

miten Raportointiguru voi auttaa raportointiautomaatiossa

ReportingGuru voi auttaa raportointiautomaation määrittämisessä rakentamalla yrityksellesi omia raportteja tarpeen mukaan. Jos etsit raportointiratkaisua, voimme analysoida tietojasi ja ottaa käyttöön kustannustehokkaimman raportointijärjestelmän.

Miksi valita ReportingGuru?

Me Reportinggurussa analysoimme ja automatisoimme raporttisi. Voimme sitoutua tarpeen mukaan tekemään yrityksestäsi menestystarinan raportointiautomaatiossa. Olipa sinulla olemassa tietokanta(t) / ERP tai kaikki tiedot ovat Excel, voimme auttaa.

Soita meille chattiin numeroon 1-800-921-4759, täytä yhteydenottolomake tai lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected]