A Jelentésautomatizálás előnyei-ReportingGuru

a Jelentésautomatizálás előnyei

az alkalmazások csak annyira jók, mint az adatok, amelyekből ki lehet jutni. A vállalatoknak belső jelentésekre és jelentésekre van szükségük az ügyfelek számára. A jelentések automatizálása több okból is előnyös.

a Jelentésautomatizálás több évtizede létezik. Az IBM az elsők között fejlesztette ki az automatizálási koncepciót. Az IBM OS / 360 néven ismert operációs rendszere volt az első kezdeményezés a jelentésautomatizálás tesztelésére. A jelentések és feladatok bonyolultsága miatt azonban a rendszer nem tudott sokat kezelni. Az új igény kielégítéséhez fejlettebb rendszerekre volt szükség. Ez arra késztette a technológiai fejlesztőket, hogy fejlesszenek ki egy fejlett rendszert a felmerülő igények kielégítésére. Így jött létre a jelentésautomatizálási alkalmazások.

minden vállalat használ ERP-t / alkalmazást / adatbázist, és szüksége van arra, hogy valamilyen formában vagy módon adatokat szerezzen a rendszerből. Vannak konzerv jelentések, amelyek minden ERP-hez tartoznak, de mindig szükség van egyedi jelentésekre. Ezen egyéni jelentések automatizálásával már nincs szükség kézi létrehozásra.

sok vállalat vagy cég áttér a jelentések kézi előállításának módjáról az automatizálásra. A hatékony, költség – és időhatékony eszköz szükségessége az üzleti jelentések automatizálásának ereje. Még mindig nem döntött a jelentés automatizálására való áttérésről? Biztos vagyok benne, hogy ez a cikk segít előrelépni

Íme néhány fő oka a jelentés automatizálásának.

időt takaríthat meg és javíthatja a hatékonyságot

időt tölt az adatok exportálásával az alkalmazásokból és az adatok manipulálásával annak érdekében, hogy végleges jelentést kapjon. Az adatok például több különböző jelentésből exportálhatók az Excelbe, majd manuálisan összesíthetők. Ez automatizálható úgy, hogy minden alkalommal, amikor a zárójelentésre van szükség, a felhasználó csak rákattinthat egy gombra. Ez jelentősen időt takarít meg azáltal, hogy megszünteti a kézi lépéseket, amelyeket rendszeresen végre kell hajtani.

az idő megtakarítása pénzt takarít meg

az idő pénz. Ha az alkalmazottak időt pazarolnak a jelentések kézi készítésével, gondoljon arra, hogy mit tölthetnek az idejükkel. Eredményesebbek lehetnek más feladatokban.

olyan adatok lekérése, amelyeket még nem tudott megszerezni

előfordulhat, hogy az adatok exportálása és manipulálása után sem tudja megszerezni a szükséges adatokat. Automatizált megoldás megvalósításával az adatok kinyerhetők oly módon, hogy a végfelhasználók megkapják a szükséges pontos mutatókat.

Kisegítő lehetőségek vállalata és ügyfelei számára

a jelentések automatizálásával engedélyezheti vállalata minden tagjának, hogy biztonságosan hozzáférjen a jelentésekhez egy felhőben található weboldalon keresztül. Az ügyfelek hozzáférhetnek a jelentésekhez is. Is, ha azt szeretné, hogy a menetrend az e-mail generációs jelentéseket kell küldeni ki rendszeresen, ez is lehetséges.

csökkentse a kockázatot

még a legjobb emberek is hibáznak. Ha a jelentéseket manuálisan hozzák létre, hibák lesznek. Ha a jelentési folyamat automatizált, nem fordulhat elő felhasználói hiba. Ez csökkenti a kockázatot és pontosabbá teszi a jelentéseket.

megfelelő garantált

a rendszert használó személy mindig ellenőrzi az eredményeket. Szabályozhatják, hogy ki férhet hozzá a jelentésekhez. A rendszer nyilvántartást vezet minden tranzakcióról és az érintett személyekről, így minimalizálva a csalásokat és a hibákat. Ez azt jelenti, hogy nyomon követheti, hogy ki és mikor lépett be egy bejegyzés a rendszerbe. Ez mind a te irányításod alatt áll!

előnyt jelent a versenytársakkal szemben

mivel sok vállalkozás lemaradt a jelentésautomatizálás terén, Ön lesz az élen a hatékonyság, a költségek csökkentése, az időmegtakarítás és az ügyfelek elkötelezettsége terén. Egy gombnyomással a menedzserek, az ügyfelek vagy az ügyfelek gyorsan és egyszerűen hozzáférhetnek a jelentésekhez vagy információkhoz. Magabiztosan versenyezhet anélkül, hogy aggódnia kellene a költségek és a kézi jelentésekkel kapcsolatos számos kockázat miatt.

a személyzet potenciáljának kihasználása

mivel a jelentésautomatizálás gyorsabb, hatékony és szinte hibamentes, a személyzet más feladatokat vagy feladatokat is elvégezhet. Ez elegendő időt ad a személyzetnek arra, hogy ötleteket dolgozzon ki a vállalat javára más módon.

a Jelentésautomatizálás távolról is elérhető.

nem számít, hogy a világ melyik sarkában található, miután hozzáférési engedélyeket kapott a rendszergazdától, jelentéseket futtathat. Nincs idő vagy hely akadálya a jelentések online elérésének bármikor.

a jelentésautomatizálás akadályai

annak ellenére, hogy a jelentésautomatizálás jó a vállalat és a végfelhasználó számára, számos kihívás van. Ezeken a kihívásokon való eligazodás elengedhetetlen a jelentésautomatizálás zökkenőmentes megvalósításának garantálásához. Az emberek mindig megpróbálnak ellenállni a változásnak, függetlenül attól, hogy milyen jó. Mindig kifogásokat fognak adni. A közelmúltban végzett felmérés azt mutatta, hogy sok informatikai szolgáltató nem automatizálta jelentéseit tények nélkül.

az alábbiakban néhány kifogást adtak:

1. nincs költségvetés az új technológia
2. nem elég képzett személyzet, hogy végre az automatizálási folyamat
3. nem rendelkezik a szükséges műszaki know-how az automatizálási lehetőségek
4. nem elég idő, hogy végre az újítások
5. a félelem az ismeretlentől
6. nem bízik az új rendszerek, mondván, hogy nem bíznak az új

a megkérdezett informatikai vállalatok 57% – a még nem hajtotta végre vagy alkalmazta a jelentésautomatizálást. Ez azt jelenti, hogy ezeknek a cégeknek csak 43% – a valósította meg az automatizálási koncepciót.

hogyan segíthet a ReportingGuru a jelentésautomatizálásban

a ReportingGuru segíthet a jelentésautomatizálás beállításában azáltal, hogy szükség szerint egyedi jelentéseket készít a vállalat számára. Ha egy jelentési megoldást keres, elemezhetjük adatait, és a legjobb költséghatékony jelentési rendszert vezethetjük be.

Miért válassza a ReportingGuru-t?

mi a ReportingGuru-nál elemezzük és automatizáljuk a jelentéseket. Szükség szerint részt vehetünk abban, hogy vállalkozása sikertörténet legyen a jelentés automatizálásában. Akár van egy meglévő adatbázis(ok) / ERP vagy az összes adat Excel, tudunk segíteni.

hívjon minket, hogy beszélgetni 1-800-921-4759, töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapot, vagy írjon nekünk [email protected]