hogyan alakítják át a robotikai folyamatautomatizálás és a világjárvány a számviteli ipart?

hogyan alakítják át a robotikai folyamatautomatizálás és a világjárvány a számviteli ipart?

a COVID-19 világjárvány felgyorsította a robotikai folyamatautomatizálás (rpa) alkalmazását a könyvelő cégeken belül. Amint egy nemrégiben megjelent Accounting Today cikk rámutat, ” a világjárvány cselekvésre szólít fel a könyvelő cégek számára, hogy komolyan fontolják meg az RPA-t a hatékonyság növelése és az ügyfélszolgálatok frissítése érdekében.”A könyvelő cégek már a világjárvány előtt is tisztában voltak az RPA gazdasági értékével, de a mobil munkaerő kényszerítő funkciói, a jobb távoli együttműködés iránti igény, valamint a költségek visszafogásának szükségessége további érdeklődést váltott ki az RPA iránt. A tevékenységek széles körének automatizálása komplex programozás nélkül valóban felgyorsíthatja az összekapcsolt céggé válás útját.

bár egyetlen szakértő sem tudta megjósolni a 2020-as zűrzavart, egy 2017-es AICPA-közlemény (a McKinsey Research and Forrester studies-ra hivatkozva) kijelentette, hogy “az RPA-piac várhatóan 2,9 milliárd dollárral fog növekedni 2021-ig” a számviteli iparban. Ezek a tanulmányok arról számoltak be, hogy ” a tranzakciós számviteli munka 40% – a várhatóan automatizált lesz 2020-ra (pénzügyi irányítás), és az előrejelzések szerint 230 millió tudásmunkást érint, a globális munkaerő 9% – át.”Gyors előre a mai napig: Szinte lehetetlen túlbecsülni az RPA drámai hatását (és szükségességét).

mi az RPA?

tehát mi az RPA, és hogyan segíthet a számviteli gyakorlatban? Lényegében a programozható szoftver “botok” segítenek a könyvelőknek a fontos, de hétköznapi, időigényes feladatok elvégzésében, amelyek az auditálással, az igazolással és az adóügyi munkával kapcsolatosak. A botok úgy működnek, mint a fejlett Microsoft Excel makrók, amelyek több alkalmazásban is működhetnek; a botok azonban sokkal nagyobb adatmennyiséget képesek kezelni, mint egy tipikus makró, például a főkönyvi vagy az ERP-munka, amely sok kézi adatbevitelt igényel. Az RPA számos manuális folyamatot helyettesít, és gyorsabb, mint a múltkori makrók.

Byron Reese, az AI és a robotika szakértője, a The Fourth Age: Smart Robots, Conscious Computers, and the future of Humanity szerzője szerint: “a mesterséges intelligencia és a robotika készen áll arra, hogy újradefiniálja, mit jelent embernek lenni.”Valójában az AI és az RPA arra törekszik, hogy megszüntesse a munkavállalók által végzett unalmas, elhúzódó feladatokat, és felszabadítsa a könyvelőket és az adószakembereket, hogy mind a magasabb szintű számviteli munkára összpontosítsanak, mind pedig nagyobb értéket nyújtsanak a cégnek azáltal, hogy szakértelmüket az ügyfélkapcsolatok megerősítésére használják.

miért számít az RPA

a Könyvelőcégek versenyeznek egymással a piaci részesedésért, ezért két dolgot kell tenniük a kiválasztás megszerzése érdekében, mint a könyvelő cég nyilvántartása: árversenyképesnek kell lenniük, és kényszerítőnek kell lenniük az ügyfelek számára. Amikor a könyvelők kihasználják az RPA-t a nagy volumenű tranzakciók feldolgozásának nagy részének kezelésére, jelentősen növelik a vállalat működési hatékonyságát, ezáltal megtakarítva a költségeket és több ügyfelet vonzva.

az emberi alkalmazottakkal ellentétben az RPA-nak nincs munkaidő-korlátozása. A botok 24/7/365 futtathatók, növelve a termelékenységet olyan szintre, amelyet a hagyományos munkavállalók soha nem tudtak elérni. A cégvezetők értékelik a termelékenység növekedését, ami versenyelőnyt kínál számukra az ügyfelekkel szemben.

a könyvelők ma sikeresen használják az RPA-t különböző feladatokhoz, beleértve a tartozásokat, a követeléseket, a pénzügyi zárást, az ellenőri munkát, a pénzügyi tervezést és elemzést, a költségkezelést és az adóügyi munkát.

három kulcs az RPA használatához

1. Tudja meg, hogy az embereknek az egyenlet részét kell képezniük. A botok soha nem helyettesítik teljesen a könyvelőt. Az ügyfelek mindig szakértői pénzügyi és megfelelőségi tanácsokat akarnak és igényelnek. Mivel sok fáradságos, alacsonyabb szintű számviteli feladatot RPA vált fel, a könyvelők jobban képesek lesznek az ügyfelek kiszolgálására összpontosítani a jobb elégedettség és megtartás érdekében, a könyvvizsgálati minőség javítása a befektető közönség javára, a szabályozási bizalom növelése a cég szolgáltatás-szállítási minőségellenőrzési rendszereiben, valamint az elkötelezettség jövedelmezőségének javítása a cég pénzügyi javára.
2. győződjön meg arról, hogy cége RPA technológiája folyamatosan fejlődik. A számviteli automatizálás egyszerű Microsoft Excel makrókkal kezdődött, és botokká fejlődött, amelyek sokkal gyorsabban dolgozzák fel a rutin feladatokat. A technológia továbbra is értékes üzleti erőforrás lesz, amely lehetővé teszi a vállalatok számára a következő szintű szolgáltatás nyújtását. Az RPA-nak tovább kell haladnia, mert a szabályozási szabályok és iránymutatások megváltoznak, és az RPA feladatainak is változniuk kell.
3. értsd meg, hogy az RPA nem mágikus golyó.Az RPA rendkívül hasznos technológia, de nem önálló megoldás minden problémára. Ha a pénzügyi részleg magas színvonalú elemzésével és a munkafolyamat-szabványosítással párosul a megvalósítás előtt, az RPA jelentős előnyökkel járhat.

az RPA jövője továbbra is ragyog

végső soron a robotos könyvelés csökkentett munkaerőköltségeket, rövidebb ciklusidőket, nagyobb pontosságot és egyszerűsített munkafolyamatokat eredményez. Bár az RPA megváltoztatja a könyvelő cégek arcát, fontos megjegyezni, hogy nem fogja megszüntetni az emberi könyvelőket. Mivel az RPA csökkenti a tranzakciós adatfeldolgozást, a könyvelők nagyobb értékű pénzügyi elemzésre összpontosíthatnak, hogy segítsék az ügyfeleket jobb üzleti döntések meghozatalában. A cégvezetők továbbra is az RPA megoldásokra összpontosítanak, amelyek lépést tartanak a változó számviteli környezetben, és gyakorlati eszközként szolgálnak az ismétlődő feladatok kezelésére, amelyek működési hatékonyságot okoznak.

—

a Folyamatautomatizálási szoftver segítheti cégét abban, hogy megfeleljen a modern könyvelés változó kihívásainak, és erős versenyelőnyt biztosítson. Látogasson el az intapp oldalra.com / számvitel ha többet szeretne megtudni a számviteli iparágat forradalmasító izgalmas újításokról.