Come la robotica Process Automation e la pandemia stanno trasformando il settore contabile

Come la robotica Process Automation e la pandemia stanno trasformando il settore contabile

La pandemia di COVID-19 ha accelerato l’adozione della robotica process Automation (RPA) all’interno delle imprese contabili. Come sottolinea un recente articolo di Accounting Today, ” La pandemia è un invito all’azione per le società di contabilità a prendere seriamente in considerazione l’RPA per aumentare l’efficienza e aggiornare i servizi ai clienti.”Le società di contabilità erano ben consapevoli del valore economico dell’RPA anche prima della pandemia, ma le funzioni di forzatura di una forza lavoro mobile, la richiesta di una migliore collaborazione remota e la necessità di contenere i costi hanno spinto ulteriore interesse per l’RPA. La capacità di automatizzare una vasta gamma di attività senza la necessità di una programmazione complessa può davvero accelerare il percorso verso la creazione di un’azienda connessa.

Sebbene nessun esperto avrebbe potuto prevedere il tumulto del 2020, un avviso AICPA del 2017 (che fa riferimento a McKinsey Research e Forrester studies) ha dichiarato che “il mercato RPA dovrebbe crescere di billion 2.9 miliardi entro il 2021″ all’interno del settore contabile. Questi studi hanno riferito che ” il 40% del lavoro di contabilità transazionale dovrebbe essere automatizzato da 2020 (gestione finanziaria) e si prevede di toccare 230 milioni di lavoratori della conoscenza, il 9% della forza lavoro globale.”Avanti veloce ad oggi: È quasi impossibile sopravvalutare l’impatto drammatico di (e la necessità di) RPA.

Che cos’è RPA?

Così che cosa è RPA e come può aiutare la vostra pratica contabile? In sostanza, i “bot” software programmabili aiutano i contabili ad affrontare compiti importanti ma banali e dispendiosi in termini di tempo coinvolti nell’audit, nell’attestazione e nel lavoro fiscale. I bot funzionano come macro avanzate di Microsoft Excel che possono funzionare su più applicazioni; tuttavia, i bot possono gestire un volume di dati molto più grande di una macro tipica, come il lavoro di contabilità generale o ERP che richiede un sacco di inserimento manuale dei dati. RPA sostituisce molti tipi di processi manuali e lo fa più velocemente rispetto alle macro di un tempo.

L’esperto di IA e robotica Byron Reese, autore di The Fourth Age: Smart Robots, Conscious Computers e the Future of Humanity, afferma: “L’intelligenza artificiale e la robotica sono pronte a ridefinire cosa significa essere umani.”Infatti, AI e RPA cercano di eliminare quei compiti noiosi e prolungati eseguiti dai lavoratori e, a loro volta, liberano contabili e professionisti fiscali per concentrarsi sul lavoro contabile di livello superiore e fornire più valore all’azienda sfruttando le loro competenze per rafforzare le relazioni con i clienti.

Perché RPA Matters

Le società contabili competono l’una contro l’altra per la quota di mercato, quindi devono fare due cose per raccogliere la selezione come società contabile di registrazione: devono essere competitive sul prezzo e devono essere convincenti per i clienti. Quando i contabili sfruttano RPA per gestire gran parte della loro elaborazione delle transazioni ad alto volume, aumentano notevolmente l’efficienza operativa dell’azienda, risparmiando così sui costi e attirando più clienti.

A differenza dei dipendenti umani, RPA non ha limiti di orario di lavoro. I bot possono funzionare 24/7/365, aumentando la produttività a livelli che i lavoratori tradizionali non potrebbero mai raggiungere. I leader aziendali apprezzano l’aumento della produttività, che offre loro un vantaggio competitivo con i clienti.

Commercialisti utilizzano RPA con successo oggi per una serie di compiti, tra cui i conti da pagare, crediti, chiusura finanziaria, lavoro di controllo, pianificazione finanziaria e analisi, gestione delle spese, e il lavoro fiscale.

Tre tasti per lavorare con RPA

1. Rendetevi conto che gli esseri umani devono essere parte dell’equazione. I bot non sostituiranno mai completamente il contabile. I clienti vorranno e avranno sempre bisogno di consigli finanziari e di conformità esperti. Poiché molte attività contabili laboriose e di livello inferiore sono sostituite da RPA, i contabili saranno meglio in grado di concentrarsi sul servizio ai clienti per una migliore soddisfazione e ritenzione, migliorando la qualità dell’audit a beneficio del pubblico che investe, aumentando la fiducia normativa nei sistemi di controllo della qualità del servizio-consegna dell’azienda e migliorando la redditività dell’impegno
2. Assicurati che la tecnologia RPA della tua azienda sia in continua evoluzione. L’automazione della contabilità è iniziata con semplici macro di Microsoft Excel e si è evoluta in bot che elaborano le attività di routine molto più rapidamente. La tecnologia continuerà ad essere una preziosa risorsa aziendale che consente alle aziende di fornire il livello successivo di servizio. L’RPA deve anche continuare a progredire perché le regole e le linee guida normative cambieranno e i compiti dell’RPA dovranno cambiare con esso.
3. Capire che RPA non è una pallottola magica.RPA è una tecnologia estremamente utile, ma non è una soluzione autonoma per ogni problema. Se abbinato all’analisi del dipartimento finanziario di alta qualità e alla standardizzazione del flusso di lavoro prima dell’implementazione, l’RPA può offrire importanti vantaggi.

Il futuro dell’RPA continuerà a brillare

In definitiva, la contabilità robotica si traduce in costi di manodopera ridotti, tempi di ciclo più brevi, maggiore precisione e flussi di lavoro semplificati. Sebbene RPA stia cambiando il volto delle società di contabilità, è importante ricordare che non eliminerà i contabili umani. Poiché l’RPA riduce l’elaborazione dei dati transazionali, i contabili possono concentrarsi sulla fornitura di analisi finanziarie di valore superiore per aiutare i clienti a prendere decisioni aziendali migliori. I leader aziendali continueranno a concentrarsi su soluzioni RPA che tengano il passo con il panorama contabile in evoluzione e fungano da strumenti pratici per gestire attività ripetitive che causano inefficienze operative.

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