レポート自動化のメリット–ReportingGuru

- 1月 12, 2022

レポート自動化のメリット

アプリケーションは、そこから取得できるデータと同じくらい優れています。 企業は、顧客に与えるために内部報告書や報告書が必要です。 これらのレポートを自動化することは、いくつかの理由で有益です。

レポートの自動化は数十年にわたって存在しています。 IBMは、自動化の概念を開発した最初の企業の一つでした。 OS/360として知られるIBMのオペレーティングシステムは、テストされるレポートの自動化に向けた最初のイニシア しかし、レポートやタスクの複雑さのために、システムは多くを処理することができませんでした。 新しい需要に対応するためには、より高度なシステムが必要でした。 これにより、技術開発者は、新たなニーズに応えるための高度なシステムを思い付くようになりました。 このようにして、レポート自動化アプリケーションが運用されました。

すべての企業はERP/アプリケーション/データベースを使用しており、何らかの形や方法でそのシステムからデータを取得する必要があります。 すべてのERPに付属している缶詰のレポートがありますが、カスタムレポートの必要性は常にあります。 これらのカスタムレポートを自動化することで、手動で作成する必要はなくなりました。

多くの企業や企業は、レポートを手動で生成する方法から自動化に移行しています。 効率的でコストと時間に効果的なツールの必要性は、ビジネスレポートの自動化の背後にある力です。 レポート自動化への切り替えについてはまだ未定ですか？ この記事は、あなたが前進するのに役立つと確信しています

ここでは、レポートの自動化のためのいくつかのトップの理由があります。

時間の節約と効率の向上

アプリケーションからデータをエクスポートし、最終レポートを取得するためにデータを操作する時間が費やされます。 たとえば、複数の異なるレポートからデータをExcelにエクスポートしてから、手動で集計することができます。 これは、最終レポートが必要になるたびに、ユーザーがボタンをクリックできるように自動化することができます。 これにより、定期的に実行する必要のある手動ステップを排除することで、時間を大幅に節約できます。

時間を節約することはお金を節約すること

時間はお金です。 従業員が手動でレポートを作成することによって時間を無駄にしている場合は、彼らがやって自分の時間を過ごすことがで 彼らは他のタスクでより生産的になる可能性があります。

以前に取得できなかったデータを取得する

データをエクスポートして操作した後でも、必要なデータを取得できない場合があります。 自動化されたソリューションを実装することで、エンドユーザーが必要な正確な指標を取得できるようにデータを抽出できます。

あなたの会社とクライアントのためのアクセシビリティ

レポートを自動化することにより、あなたの会社のすべてのメンバーがクラウド内のwebページ クライアントにもレポートへのアクセス権を与えることができます。 また、定期的に送信されるレポートの電子メール生成をスケジュールする場合は、それも可能です。

リスクを減らす

最高の人でさえ間違いを犯す。 レポートを手動で作成すると、間違いが発生します。 レポートプロセスが自動化されている場合、ユーザーエラーは発生しません。 これにより、リスクが軽減され、レポートがより正確になります。

準拠保証

システムを使用している人は常に結果を管理しています。 彼らは、レポートにアクセスできる人を規制することができます。 システムは、すべてのトランザクションと関係者の記録を保持するため、詐欺やエラーを最小限に抑えます。 これは、エントリがシステムに入力された人といつによって追跡できることを意味します。 それはすべてあなたの制御下にあります！

は競合他社よりも優位に立っています

多くの企業がレポートの自動化を採用することに遅れをとっているため、効率、コストの削減、時間の節約、顧客エンゲージメントに関しては、パックをリードしています。 ボタンをクリックするだけで、あなたのマネージャー、あなたの顧客やクライアントは、迅速かつ簡単にレポートや情報にアクセスすることができます。 コストや手動レポートに関連する多くのリスクを心配することなく、自信を持って競争することができます。

スタッフの可能性を活用

レポートの自動化はより速く、効果的で、ほとんどエラーがないので、スタッフは他の割り当てやタスクを行うことができます。 これはスタッフに他の方法で会社に寄与する考えを思い付く十分な時間を与える。

レポート自動化はリモートでアクセスできます。

あなたがどこにいるかは関係ありませんが、管理者からアクセス許可を受け取ったら、レポートを実行することができます。 いつでもオンラインでレポートにアクセスするには、時間や場所の障壁はありません。

レポート自動化の障害

レポート自動化はあなたの会社とエンドユーザーにとって良いという事実にもかかわらず、いくつかの課題があります。 レポートの自動化を円滑に実施するためには、これらの課題をナビゲートすることが不可欠です。 人々は常にそれがどんなに良い変化に抵抗しようとしません。 彼らは常に言い訳をします。 最近行われた調査では、多くのIT事業者が事実なしで言い訳を与えるレポートを自動化していないことが示されました。

以下は、彼らが与えた言い訳のいくつかです:

  1. 新技術の予算がない
  2. 自動化プロセスを実装するのに十分な資格のあるスタッフがいない
  3. 自動化オプションの必要な技術的ノウーハウがない
  4. イノベーションを実装するのに十分な時間がない
  5. 未知の恐怖
  6. 新しいシステムを信頼していない。独自のアプリケーションを実装する

調査したit企業のうち、57％がまだレポートの自動化を実装または採用していませんでした。 これは、これらの企業の43％だけが自動化の概念を実装していたことを意味します。

ReportingGuruがレポートの自動化にどのように役立つか

ReportingGuruは、必要に応じて会社のカスタムレポートを構築することで、レポートの自動化を設定するのに役立 レポートソリューションがあなたが探しているものであれば、私たちはあなたのデータを分析し、最高の費用対効果の高いレポートシステムを実装す

私たちReportingGuruはあなたのレポートを分析し、自動化します。 お客様のビジネスをレポート自動化の成功事例にするために、必要に応じて従事することができます。 既存のデータベース/ERPがあるか、またはあなたのすべてのデータがExcelにあるかどうか、私達は助けてもいいです。

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