보고서 자동화의 이점–보고서 자동화의 이점

보고서 자동화의 이점

응용 프로그램은 데이터만큼 좋습니다. 회사는 고객에게 제공 할 내부 보고서 및 보고서가 필요합니다. 이러한 보고서를 자동화하는 것은 여러 가지 이유로 유용합니다.

보고서 자동화는 수십 년 동안 존재 해왔다. 아이비엠은 자동화 개념을 개발한 최초의 기업 중 하나였습니다. 운영 체제/360 으로 알려진 아이비엠의 운영 체제는 테스트할 보고서 자동화를 향한 첫 번째 이니셔티브 중 하나였습니다. 그러나 보고서 및 작업의 복잡성으로 인해 시스템은 많은 것을 처리 할 수 없었습니다. 새로운 수요를 수용하기 위해 더 진보 된 시스템에 대한 필요가 있었다. 이 새로운 요구에 대한 수용 할 수있는 고급 시스템을 마련하기 위해 기술 개발자를 밀었다. 이것이 보고서 자동화 응용 프로그램이 작동하는 방식입니다.

모든 회사는 응용 프로그램/응용 프로그램/데이터베이스를 사용하며 어떤 형태 또는 방식으로 해당 시스템에서 데이터를 가져올 필요가 있습니다. 모든 서버와 함께 제공되는 통조림 보고서가 있지만 항상 사용자 지정 보고서가 필요합니다. 이러한 사용자 지정 보고서를 자동화하면 더 이상 수동으로 만들 필요가 없습니다.

많은 회사 또는 기업이 보고서를 생성하는 수동 방식에서 자동화로 전환하고 있습니다. 효율적이 고 비용 및 시간 효과적인 도구에 대 한 필요성은 비즈니스 보고서 자동화 뒤에 힘 이다. 아직 보고서 자동화로 전환하지 않았습니까? 이 문서는 앞으로 이동 하는 데 도움이 됩니다 확신

여기 보고서 자동화에 대 한 몇 가지 주요 이유는.

시간 절약 및 효율성 향상

최종 보고서를 얻기 위해 응용 프로그램에서 데이터를 내보내고 데이터를 조작하는 데 소요되는 시간입니다. 예를 들어 데이터를 여러 보고서에서 엑셀로 내보낸 다음 수동으로 집계할 수 있습니다. 이는 최종 보고서가 필요할 때마다 사용자가 버튼을 클릭 할 수 있도록 자동화 할 수 있습니다. 이 크게 정기적으로 수행 해야 하는 수동 단계를 제거 하 여 시간을 절약할 수 있습니다.

시간을 절약하는 것은 돈을 절약

시간은 돈이다. 직원이 수동으로 보고서를 작성하여 시간을 낭비하는 경우,그들이 일을 자신의 시간을 보낼 수있는 것을 생각합니다. 그들은 다른 작업에 더 생산적 일 수 있습니다.

이전에는 얻을 수 없었던 데이터 가져오기 데이터를 내보내고 조작한 후에도 여전히 필요한 데이터를 가져오지 못할 수 있습니다. 자동화 된 솔루션을 구현함으로써 최종 사용자가 필요한 정확한 메트릭을 얻을 수있는 방식으로 데이터를 추출 할 수 있습니다.

회사 및 고객을 위한 접근성

보고서를 자동화하면 회사의 모든 구성원이 클라우드의 웹 페이지를 통해 보고서에 안전하게 액세스하도록 허용할 수 있습니다. 클라이언트는 보고서에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 또한,정기적으로 발송 될 보고서의 이메일 생성을 예약 하려는 경우 그 뿐만 아니라 가능 하다.

위험 감소

최고의 사람들조차도 실수를합니다. 보고서를 수동으로 만든 경우,실수가있을 것입니다. 보고 프로세스가 자동화되면 사용자 오류가 발생할 수 없습니다. 이는 위험을 줄이고 보고서를 더 정확하게 만듭니다.

준수 보장

시스템을 사용하는 사람이 항상 결과를 제어합니다. 그들은 보고서에 액세스 할 수있는 사람을 규제 할 수 있습니다. 이 시스템은 모든 거래와 관련된 사람들의 기록을 유지하므로 사기 및 오류를 최소화합니다. 즉,시스템에 항목이 입력된 사람 및 시기를 기준으로 추적할 수 있습니다. 그것은 당신의 통제하에 모든입니다!

경쟁사보다 우위를 점함

보고서 자동화를 수용하는 데 뒤쳐진 많은 비즈니스와 함께 효율성,비용 절감,시간 절약 및 고객 참여와 관련하여 고객 팩을 선도하게 될 것입니다. 버튼의 클릭으로,당신의 관리자,고객 또는 클라이언트는 빠르고 쉽게 보고서 나 정보에 액세스 할 수 있습니다. 비용 및 수동 보고서와 관련된 많은 위험에 대한 걱정없이 자신있게 경쟁 할 수 있습니다.

직원의 잠재력 활용

보고서 자동화가 빠르고 효과적이며 오류가 거의 없기 때문에 직원은 다른 과제 또는 작업을 수행 할 수 있습니다. 이것은 다른 방법안에 회사를 유익하는 아이디어에 오르는 직원 충분한 시간을 준다.

보고서 자동화는 원격으로 액세스할 수 있습니다.

당신이 위치한 세계의 어느 구석에 상관 없습니다,관리자로부터 액세스 권한을 받으면,당신은 보고서를 실행할 수 있습니다. 언제든지 온라인으로 보고서에 액세스 할 수있는 시간이나 위치 장벽이 없습니다.

보고서 자동화의 장애물

보고서 자동화가 귀사와 최종 사용자에게 좋다는 사실에도 불구하고 몇 가지 문제가 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 것은 보고서 자동화의 원활한 구현을 보장하는 데 매우 중요합니다. 사람들은 그것이 얼마나 좋은지 상관없이 항상 변화에 저항하려고 노력할 것입니다. 그들은 항상 변명을 줄 것입니다. 최근 실시한 설문 조사,많은 그것 연산자 사실 없이 변명을 주는 그들의 보고서를 자동화 하지 했다 보였다.

아래는 그들이 준 변명 중 일부입니다:

1. 신기술에 대한 예산 없음
2. 자동화 프로세스에 필요한 기술 노하우를 갖추지 못함
3. 혁신을 구현할 시간이 충분하지 않음
4. 알려지지 않은 것에 대한 두려움
5. 새로운 시스템을 신뢰하지 못함.3759>

조사 대상 기업 중 57%는 아직 보고서 자동화를 구현하거나 수용하지 않았다. 이는 이들 기업 중 43%만이 자동화 개념을 구현했음을 의미합니다.

보고서 자동화를 지원하는 방법

보고서 자동화는 필요에 따라 회사에 대한 사용자 지정 보고서를 작성하여 보고서 자동화를 설정하는 데 도움이 됩니다. 보고 솔루션은 당신이 찾고있는 경우,우리는 당신의 데이터를 분석하고 최고의 비용 효율적인 보고 시스템을 구현할 수 있습니다.

왜 보고를 선택합니까?

우리는 보고서를 분석하고 자동화합니다. 우리는 필요에 따라 귀하의 비즈니스를 보고서 자동화에 대한 성공 사례로 만들 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 당신이 당신의 데이터를 관리 할 수 있습니다.

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