Fordeler Med Rapportautomatisering-ReportingGuru

Fordeler Med Rapportautomatisering

Applikasjoner er bare så gode som dataene du kan få ut av dem. Bedrifter trenger interne rapporter og rapporter å gi til kunder. Automatisering av disse rapportene er gunstig av flere grunner.

Rapportautomatisering har eksistert i flere tiår. IBM var blant de første selskapene som utviklet automatiseringskonseptet. IBMS operativsystem, KJENT SOM OS / 360, var blant de første initiativene mot rapportautomatisering som ble testet. Men på grunn av kompleksiteten i rapporter og oppgaver, systemet var ikke i stand til å håndtere mye. Det var behov for mer avanserte systemer for å imøtekomme den nye etterspørselen. Dette presset teknologiutviklere til å komme opp med et avansert system for å imøtekomme nye behov. Det er hvordan rapporten automatisering applikasjoner kom i drift.

hvert selskap bruker EN ERP / applikasjon / database og har behov for å få data ut av det systemet på en eller annen måte. Det er hermetisert rapporter som følger med HVER ERP, men det er alltid behov for egendefinerte rapporter. Ved å automatisere disse tilpassede rapportene, er det ikke lenger behov for manuell oppretting.

Mange bedrifter eller firmaer skifter fra den manuelle måten å generere rapporter på til automatisering. Behovet for et effektivt, kostnadseffektivt og tidseffektivt verktøy er kraften bak automatisering av forretningsrapporter. Er du fortsatt usikker på å bytte til rapporteringsautomatisering? Jeg er sikker på at denne artikkelen vil hjelpe deg å gå videre

Her er noen topp grunner for rapport automatisering.

Spar tid og forbedre effektiviteten

Tiden brukes til å eksportere data ut av programmer og manipulere dataene i et forsøk på å få en endelig rapport. Data kan for eksempel eksporteres Til Excel fra flere forskjellige rapporter og deretter aggregeres manuelt. Dette kan automatiseres slik at hver gang den endelige rapporten er nødvendig, kan en bruker bare klikke på en knapp. Dette sparer mye tid ved å eliminere manuelle trinn som må utføres med jevne mellomrom.

Å Spare tid er å spare penger

Tid er penger. Hvis ansatte kaster bort tid ved å manuelt produsere rapporter, tenk på hva de kan bruke tiden sin på å gjøre. De kan være mer produktive på andre oppgaver.

Hent data som du ikke har fått før

Selv etter eksport og manipulering av data, kan du fortsatt ikke få dataene du trenger. Ved å implementere en automatisert løsning kan data hentes ut på en måte som gjør det mulig for sluttbrukere å få de nøyaktige beregningene som trengs.

Tilgjengelighet for bedriften og kundene

ved å automatisere rapporter kan du tillate at alle medlemmer av bedriften får sikker tilgang til rapporter via en nettside i skyen. Kunder kan også få tilgang til rapporter. Også, hvis du vil planlegge e-postgenerering av rapporter som skal sendes ut med jevne mellomrom, er det også mulig.

Reduser risiko

selv de beste menneskene gjør feil. Hvis rapporter opprettes manuelt, vil det være feil. Hvis rapporteringsprosessen er automatisert, kan det ikke oppstå brukerfeil. Dette reduserer risikoen og gjør rapportene mer nøyaktige.

Kompatibel garantert

personen som bruker systemet, har alltid kontroll over resultatene. De kan regulere hvem som kan få tilgang til rapportene. Systemet holder oversikt over hver transaksjon og de involverte dermed minimere svindel og feil. Dette betyr at du kan spore opp av hvem og når en oppføring ble lagt inn i systemet. Det er alt under din kontroll!

Gir deg en øvre hånd over konkurrentene

med mange bedrifter henger etter i å omfavne rapport automatisering, vil du være ledende pakken når det gjelder effektivitet, kutte kostnader, sparer tid og kundeengasjement. Med et klikk på en knapp vil dine ledere, din kunde eller klient kunne få tilgang til rapporter eller informasjon raskt og enkelt. Du kan konkurrere trygt uten å bekymre deg for kostnader og mange risikoer forbundet med manuelle rapporter.

Utnytte potensialet til dine ansatte

siden rapporteringsautomatisering er raskere, effektiv og nesten feilfri, kan ansatte gjøre andre oppgaver eller oppgaver. Dette gir ansatte god tid til å komme opp med ideer til fordel for selskapet på andre måter.

Rapportautomatisering er tilgjengelig eksternt.

det spiller ingen rolle hvilket hjørne av verden du befinner deg, når du mottar tilgangstillatelser fra administratoren, kan du kjøre rapporter. Det er ikke en tid eller sted barriere for å få tilgang til rapporter på nettet når som helst.

Hindringer for rapportautomatisering

til Tross for at rapportautomatisering er bra for din bedrift og sluttbruker, er det flere utfordringer. Å navigere gjennom disse utfordringene er viktig for å sikre jevn implementering av rapportautomatisering. Folk vil alltid prøve å motstå forandring uansett hvor bra det er. De vil alltid gi unnskyldninger. En undersøkelse utført nylig viste at MANGE IT-operatører ikke hadde automatisert sine rapporter som ga unnskyldninger uten fakta.

Nedenfor er noen av unnskyldningene de ga:

1. Ingen budsjett for den nye teknologien
2. ikke nok kvalifisert personale til å implementere automatiseringsprosessen
3. Ikke å ha den nødvendige tekniske kunnskapen til automatiseringsalternativene
4. Ikke nok tid til å implementere innovasjonene
5. frykten for det ukjente
6. ikke stoler på de nye systemene, og sier at de vil implementere sine egne applikasjoner

ut av de it-selskapene som ble undersøkt, var 57% ennå ikke å implementere eller omfavne rapportautomatisering. Dette betyr at bare 43% av disse firmaene hadde implementert automatiseringskonseptet.

Hvordan ReportingGuru kan hjelpe med rapport automatisering

ReportingGuru kan hjelpe oppsett rapport automatisering ved å bygge tilpassede rapporter for din bedrift etter behov. Hvis en rapporteringsløsning er det du leter etter, kan vi analysere dataene dine og implementere det beste kostnadseffektive rapporterings systemet.

Hvorfor velge ReportingGuru?

Vi I ReportingGuru vil analysere og automatisere rapportene dine. Vi kan engasjere oss etter behov for å gjøre virksomheten din til en suksesshistorie på rapportautomatisering. Enten du har en eksisterende database (er) / ERP eller alle dataene dine er I Excel, kan vi hjelpe.

Ring oss for å chatte på 1-800-921-4759, fyll ut vårt kontaktskjema, eller send oss en e-post på [email protected]