How Robotics Process Automation and the Pandemic Are Transforming the Accounting Industry

How Robotics Process Automation and the Pandemic Are Transforming the Accounting Industry

de covid-19 pandemie heeft de invoering van robotics process automation (RPA) binnen accountantskantoren versneld. Zoals in een recent artikel over Accounting Today wordt opgemerkt, ” de pandemie is een oproep tot actie voor accountantskantoren om serieus na te denken over RPA om de efficiëntie te verhogen en de dienstverlening aan klanten te verbeteren.”Accountantskantoren waren zich al voor de pandemie goed bewust van de economische waarde van RPA, maar de forcerende functies van een mobiel personeel, de vraag naar betere samenwerking op afstand en de noodzaak om de kosten te beheersen hebben de verdere interesse in RPA gedreven. De mogelijkheid om een breed scala aan activiteiten te automatiseren zonder de noodzaak van complexe programmering kan de reis naar een verbonden bedrijf echt versnellen.

hoewel geen enkele deskundige het tumult van 2020 had kunnen voorspellen, stelde een AICPA-bericht uit 2017 (verwijzend naar McKinsey Research en Forrester studies) dat “de RPA-markt naar verwachting 2,9 miljard dollar zal groeien tegen 2021″ binnen de boekhoudsector. Uit deze studies blijkt dat ” 40% van het transactionele boekhoudwerk naar verwachting tegen 2020 geautomatiseerd zal zijn (financieel beheer) en naar verwachting 230 miljoen kenniswerkers zal raken, 9% van het wereldwijde personeelsbestand.”Snel vooruit naar vandaag: Het is bijna onmogelijk om de dramatische impact van (en de behoefte aan) RPA te overschatten.

Wat is RPA?

Wat is RPA en hoe kan het uw boekhoudpraktijk helpen? In wezen, programmeerbare software “bots” helpen accountants aan te pakken belangrijke maar alledaagse, tijdrovende taken die betrokken zijn bij audit, attest, en belasting werk. Bots werken als geavanceerde Microsoft Excel-Macro ‘ s die over meerdere toepassingen kunnen functioneren; bots kunnen echter een veel groter volume aan gegevens verwerken dan een typische macro, zoals grootboek of ERP-werk dat veel handmatige gegevensinvoer vereist. RPA vervangt vele soorten handmatige processen en doet het sneller dan de macro ‘ s van weleer.

AI-en robotica-expert Byron Reese, auteur van The Fourth Age: Smart Robots, Conscious Computers, and the Future of Humanity, zegt: “kunstmatige intelligentie en robotica zijn klaar om te herdefiniëren wat het betekent om mens te zijn.”Inderdaad, AI en RPA proberen te elimineren die vervelende, langdurige taken uitgevoerd door werknemers en, op zijn beurt, vrij te maken accountants en fiscale professionals om zowel te richten op een hoger niveau accountancy werk en bieden meer waarde aan het bedrijf door gebruik te maken van hun expertise om relaties met klanten te versterken.

waarom RPA van belang is

accountantskantoren concurreren met elkaar om marktaandeel, zodat zij twee dingen moeten doen om selectie te verkrijgen als de accountantskantor met record: zij moeten prijsconcurrerend zijn en zij moeten dwingend zijn voor klanten. Wanneer accountants RPA gebruiken om een groot deel van hun grote transactieverwerking af te handelen, verhogen ze de operationele efficiëntie van het bedrijf aanzienlijk, waardoor ze kosten besparen en meer klanten aantrekken.

in tegenstelling tot menselijke werknemers heeft RPA geen werkuren. Bots kunnen draaien 24/7/365, het verhogen van de productiviteit tot niveaus die traditionele werknemers nooit zou kunnen bereiken. Bedrijfsleiders waarderen de toename van de productiviteit, die hen een concurrentievoordeel biedt met klanten.

Accountants gebruiken RPA vandaag met succes voor een verscheidenheid van taken, waaronder crediteuren, debiteuren, financiële afsluiting, controller werk, financiële planning en analyse, onkostenbeheer, en belasting werk.

drie sleutels om met RPA te werken

1. besef dat mensen deel moeten uitmaken van de vergelijking. Bots zal de accountant nooit volledig vervangen. Klanten zullen altijd deskundig financieel en compliance advies willen en nodig hebben. Aangezien veel moeizame, lagere boekhoudtaken worden vervangen door RPA, zullen accountants beter in staat zijn om zich te concentreren op het onderhouden van klanten voor een betere tevredenheid en retentie, het verbeteren van de kwaliteit van de audit ten behoeve van het investerende publiek, het verhogen van het vertrouwen in de systemen van de dienstverlening-levering kwaliteitscontrole van het bedrijf, en het verbeteren van de betrokkenheid winstgevendheid voor het financiële voordeel van het bedrijf.Zorg ervoor dat de RPA-technologie van uw bedrijf voortdurend evolueert. Accounting automation begon met eenvoudige Microsoft Excel Macro ‘ s en evolueerde naar bots die routinetaken veel sneller verwerken. Technologie zal een waardevolle zakelijke bron blijven die bedrijven in staat stelt om het volgende niveau van dienstverlening te bieden. RPA moet ook blijven vorderen, omdat regelgeving regels en richtlijnen zullen veranderen, en RPA taken zullen moeten veranderen met het.
2. begrijp dat RPA geen magische kogel is.RPA is een uiterst nuttige technologie, maar het is niet een standalone oplossing voor elk probleem. In combinatie met hoogwaardige analyse van de financiële afdeling en standaardisatie van de workflow vóór de implementatie, kan RPA grote voordelen opleveren.

de toekomst van RPA zal blijven schitteren

uiteindelijk resulteert robotboekhouding in lagere arbeidskosten, kortere cyclustijden, grotere nauwkeurigheid en vereenvoudigde workflows. Hoewel RPA het gezicht van accountantskantoren verandert, is het belangrijk om te onthouden dat het menselijke accountants niet zal elimineren. Omdat RPA de verwerking van transactiegegevens vermindert, kunnen accountants zich richten op het leveren van hoogwaardige financiële analyses om klanten te helpen betere zakelijke beslissingen te nemen. Bedrijfsleiders zullen zich blijven richten op RPA-oplossingen die gelijke tred houden met het veranderende boekhoudlandschap en dienen als praktische tools voor het beheren van repetitieve taken die operationele inefficiënties veroorzaken.

—

Procesautomatiseringssoftware kan uw bedrijf helpen de evoluerende uitdagingen van de moderne boekhouding aan te gaan en een sterk concurrentievoordeel te bieden. Bezoek intapp.com / accounting voor meer informatie over spannende innovaties die een revolutie teweegbrengen in de boekhoudsector.