Korzyści z automatyzacji raportów-ReportingGuru

korzyści z automatyzacji raportów

aplikacje są tak dobre, jak dane, które można uzyskać z nich. Firmy potrzebują wewnętrznych raportów i raportów, aby dać klientom. Automatyzacja tych raportów jest korzystna z kilku powodów.

automatyzacja raportów istnieje od kilkudziesięciu lat. IBM był jedną z pierwszych firm, które opracowały koncepcję automatyzacji. SYSTEM OPERACYJNY IBM znany jako OS/360 był jedną z pierwszych inicjatyw zmierzających do automatyzacji raportów, które zostały przetestowane. Jednak ze względu na złożoność raportów i zadań, system nie był w stanie obsłużyć wiele. Potrzebne były bardziej zaawansowane systemy, aby sprostać nowemu zapotrzebowaniu. To skłoniło twórców technologii do opracowania zaawansowanego systemu, który zaspokoi pojawiające się potrzeby. W ten sposób powstały aplikacje do automatyzacji raportów.

każda firma korzysta z ERP / aplikacji / bazy danych i ma potrzebę pobierania danych z tego systemu w jakiejś formie lub w jakiś sposób. Istnieją raporty w puszkach, które są dostarczane z każdym ERP, ale zawsze istnieje potrzeba niestandardowych raportów. Dzięki automatyzacji tych niestandardowych raportów nie ma już potrzeby ręcznego tworzenia.

wiele firm lub firm przechodzi od ręcznego sposobu generowania raportów do automatyzacji. Potrzeba wydajnego, oszczędnego i terminowego narzędzia jest siłą napędową automatyzacji raportów biznesowych. Nadal jesteś niezdecydowany na przejście na automatyzację raportów? Jestem pewien, że ten artykuł pomoże Ci przejść do przodu

oto kilka najważniejszych powodów automatyzacji raportów.

oszczędność czasu i poprawa wydajności

czas spędzony na eksportowaniu danych z aplikacji i manipulowaniu nimi w celu uzyskania raportu końcowego. Na przykład dane mogą być eksportowane do programu Excel z kilku różnych raportów, a następnie ręcznie agregowane. Można to zautomatyzować, dzięki czemu za każdym razem, gdy potrzebny jest raport końcowy, użytkownik może po prostu kliknąć przycisk. Pozwala to znacznie zaoszczędzić czas, eliminując czynności ręczne, które muszą być wykonywane okresowo.

oszczędność czasu to oszczędność pieniędzy

czas to pieniądz. Jeśli pracownicy tracą czas na ręczne tworzenie raportów, pomyśl o tym, co mogliby poświęcić na robienie. Mogą być bardziej produktywne przy innych zadaniach.

Pobierz dane, których nie udało Ci się uzyskać przed

nawet po wyeksportowaniu i manipulacji danymi nadal możesz nie być w stanie uzyskać potrzebnych danych. Wdrażając zautomatyzowane rozwiązanie, dane mogą być wyodrębniane w sposób, który pozwala użytkownikom końcowym uzyskać dokładne potrzebne dane.

dostępność dla Twojej firmy i klientów

automatyzacja raportów pozwala wszystkim członkom twojej firmy na bezpieczny dostęp do raportów za pośrednictwem strony internetowej w chmurze. Klienci mogą również uzyskać dostęp do raportów. Ponadto, jeśli chcesz zaplanować generowanie raportów e-mail, które będą wysyłane okresowo, jest to również możliwe.

zmniejsz ryzyko

nawet najlepsi ludzie popełniają błędy. Jeśli raporty są tworzone ręcznie, pojawią się błędy. Jeśli proces raportowania jest zautomatyzowany, nie mogą wystąpić błędy użytkownika. Zmniejsza to ryzyko i sprawia, że raporty są bardziej dokładne.

gwarantowana Zgodność

osoba korzystająca z systemu ma zawsze kontrolę nad wynikami. Mogą regulować, kto ma dostęp do raportów. System prowadzi rejestr każdej transakcji i zaangażowanych osób, co minimalizuje oszustwa i błędy. Oznacza to, że możesz śledzić, kto i kiedy wpis został wprowadzony w systemie. Wszystko jest pod twoją kontrolą!

daje przewagę nad konkurencją

wiele firm pozostaje w tyle w zakresie automatyzacji raportów, będziesz liderem jeśli chodzi o wydajność, redukcję kosztów, oszczędność czasu i zaangażowanie klientów. Jednym kliknięciem twoi menedżerowie, twój Klient lub klient będą mogli szybko i łatwo uzyskać dostęp do raportów lub informacji. Możesz śmiało konkurować, nie martwiąc się o koszty i ryzyko związane z ręcznymi raportami.

wykorzystanie potencjału pracowników

automatyzacja raportów jest szybsza, skuteczna i prawie wolna od błędów, dlatego pracownicy mogą wykonywać inne zadania lub zadania. Daje to pracownikom wystarczająco dużo czasu, aby wymyślić pomysły, które przyniosą korzyści firmie w inny sposób.

automatyzacja raportów jest dostępna zdalnie.

nie ma znaczenia, w którym zakątku świata się znajdujesz, po otrzymaniu uprawnień dostępu od administratora możesz uruchamiać raporty. Nie ma bariery czasowej ani lokalizacyjnej, aby uzyskać dostęp do raportów online w dowolnym momencie.

przeszkody w automatyzacji raportów

pomimo tego, że automatyzacja raportów jest dobra dla Twojej firmy i użytkownika końcowego, istnieje kilka wyzwań. Poruszanie się po tych wyzwaniach ma kluczowe znaczenie dla zagwarantowania płynnego wdrażania automatyzacji raportów. Ludzie zawsze będą starali się oprzeć zmianie, bez względu na to, jak dobra jest. Zawsze będą dawać wymówki. Przeprowadzone niedawno badanie wykazało, że wielu operatorów IT nie zautomatyzowało swoich raportów, podając wymówki bez faktów.

poniżej kilka wymówek, które podali:

1. brak budżetu na nową technologię
2. za mało wykwalifikowanego personelu do wdrożenia procesu automatyzacji
3. Brak wymaganego technicznego know-how w zakresie opcji automatyzacji
4. za mało czasu na wdrożenie innowacji
5. strach przed nieznanym
6. Nie ufanie nowym systemom, mówiąc, że nie wdroży własne aplikacje

spośród ankietowanych firm IT 57% jeszcze nie wdrożyło lub wdrożyło automatyzacji raportów. Oznacza to, że tylko 43% tych firm wdrożyło koncepcję automatyzacji.

jak ReportingGuru może pomóc w automatyzacji raportów

ReportingGuru może pomóc w konfiguracji automatyzacji raportów, budując niestandardowe raporty dla Twojej firmy w razie potrzeby. Jeśli szukasz rozwiązania raportowego, możemy przeanalizować Twoje dane i wdrożyć najlepszy opłacalny system raportowania.

dlaczego warto wybrać ReportingGuru?

my w ReportingGuru przeanalizujemy i zautomatyzujemy Twoje raporty. Możemy zaangażować się w razie potrzeby, aby Twoja firma odniosła sukces w automatyzacji raportów. Niezależnie od tego, czy masz istniejącą bazę danych / ERP, czy wszystkie dane są w programie Excel, możemy Ci pomóc.

zadzwoń do nas, aby porozmawiać pod numerem 1-800-921-4759, wypełnij formularz kontaktowy lub napisz do nas na adres [email protected]