Como Robótica, Automação de Processos e a Pandemia Estão Transformando a Indústria Contábil

Como Robótica, Automação de Processos e a Pandemia Estão Transformando a Indústria Contábil

O COVID-19 pandemia acelerou a adoção de robótica, automação de processos (RPA) dentro de empresas de contabilidade. Como aponta um artigo recente do Accounting Today, ” a pandemia é um apelo à ação para que as empresas de contabilidade considerem seriamente a RPA para aumentar a eficiência e atualizar os serviços ao cliente.”As empresas de contabilidade estavam bem cientes do valor econômico da RPA antes mesmo da pandemia, mas as funções de forçar uma força de trabalho móvel, a demanda por uma melhor colaboração remota e a necessidade de conter custos levaram a um maior interesse na RPA. A capacidade de automatizar uma ampla gama de atividades sem a necessidade de programação complexa pode realmente acelerar a jornada para se tornar uma empresa conectada.

Embora nenhum especialista poderia ter previsto o tumulto de 2020, um 2017 AICPA aviso (referência McKinsey Pesquisa e estudos da Forrester) afirmou que “o RPA mercado deverá crescer de us $2,9 bilhões, até 2021,” dentro da indústria contábil. Esses estudos relataram que “espera-se que 40% do trabalho contábil transacional seja automatizado até 2020 (gestão financeira) e que atinja 230 milhões de trabalhadores do conhecimento, 9% da força de trabalho global.”Avanço rápido para hoje: É quase impossível exagerar o impacto dramático de (e necessidade de) RPA.

o que é RPA?

então, o que é RPA e como isso pode ajudar sua prática contábil? Essencialmente, os “bots” de software programável ajudam os contadores a lidar com tarefas importantes, mas mundanas, demoradas, envolvidas com trabalhos de auditoria, atestado e impostos. Os Bots funcionam como macros avançadas do Microsoft Excel que podem funcionar em vários aplicativos; no entanto, os bots podem lidar com um volume muito maior de dados do que uma macro típica, como o ledger geral ou o trabalho de ERP que requer muita entrada de dados manual. O RPA substitui muitos tipos de processos manuais e o faz mais rápido do que as macros do passado.

o especialista em IA e robótica Byron Reese, autor de A Quarta Era: robôs inteligentes, computadores conscientes e o futuro da humanidade, diz: “a inteligência Artificial e a robótica estão prontas para redefinir o que significa ser humano.”Na verdade, a IA e a RPA buscam eliminar as tarefas tediosas e prolongadas realizadas pelos trabalhadores e, por sua vez, liberar contadores e profissionais de impostos para se concentrarem no trabalho de Contabilidade de nível superior e fornecer mais valor à empresa, aproveitando seus conhecimentos para fortalecer as relações com os clientes.

por que a RPA importa

as empresas de Contabilidade competem entre si por participação de mercado, então elas devem fazer duas coisas para angariar a seleção como a firma de Contabilidade de registro: elas devem ser competitivas em termos de preço e devem ser atraentes para os clientes. Quando os contadores aproveitam o RPA para lidar com grande parte de seu processamento de transações de alto volume, eles aumentam muito a eficiência operacional da empresa, economizando custos e atraindo mais clientes.

ao contrário dos funcionários humanos, o RPA não tem limitações de horas de trabalho. Os Bots podem funcionar 24/7/365, aumentando a produtividade para níveis que os trabalhadores tradicionais nunca poderiam alcançar. Os líderes da empresa apreciam o aumento da produtividade, o que lhes oferece uma vantagem competitiva com os clientes.Os contadores estão usando o RPA com sucesso hoje para uma variedade de tarefas, incluindo contas a pagar, contas a receber, fechamento financeiro, trabalho do controlador, planejamento e análise financeira, gerenciamento de despesas e trabalho tributário.

três chaves para trabalhar com RPA

1. perceba que os humanos devem fazer parte da equação. Os Bots nunca substituirão completamente o contador. Os clientes sempre desejarão e precisarão de consultoria financeira e de Conformidade especializada. Como muitas tarefas contábeis trabalhosas e de nível inferior são substituídas pela RPA, os contadores serão mais capazes de se concentrar em atender os clientes para melhor satisfação e retenção, melhorando a qualidade da Auditoria em benefício do público investidor, aumentando a confiança regulatória nos sistemas de controle de qualidade de prestação de serviços da empresa e melhorando a lucratividade do engajamento para o benefício financeiro da empresa.
2. garanta que a tecnologia RPA da sua empresa esteja em constante evolução. A automação contábil começou com macros simples do Microsoft Excel e evoluiu para bots que processam tarefas rotineiras muito mais rapidamente. A tecnologia continuará a ser um recurso comercial valioso que permite às empresas fornecer o próximo nível de serviço. O RPA também deve continuar avançando porque as regras e diretrizes regulatórias mudarão e as tarefas do RPA terão que mudar com ele.
3. entenda que o RPA não é uma bala mágica.O RPA é uma tecnologia extremamente útil, mas não é uma solução independente para todos os problemas. Quando combinado com análise de Departamento Financeiro de alta qualidade e padronização de fluxo de trabalho antes da implementação, o RPA pode gerar grandes benefícios.

o futuro da RPA continuará a brilhar

em última análise, a contabilidade robótica resulta em custos de mão-de-obra reduzidos, tempos de ciclo mais curtos, maior precisão e fluxos de trabalho simplificados. Embora a RPA esteja mudando a face das empresas de contabilidade, é importante lembrar que ela não eliminará contadores humanos. Como o RPA reduz o processamento de dados transacionais, os contadores podem se concentrar em fornecer análises financeiras de maior valor para ajudar os clientes a tomar melhores decisões de negócios. Os líderes da empresa continuarão a se concentrar em soluções de RPA que acompanham o cenário contábil em mudança e servem como ferramentas práticas para gerenciar tarefas repetitivas que causam ineficiências operacionais.

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