Fördelar med Rapportautomatisering-Rapportingguru

fördelar med Rapportautomatisering

applikationer är bara så bra som de data du kan få ut av dem. Företag behöver interna rapporter och rapporter för att ge till kunder. Att automatisera dessa rapporter är fördelaktigt av flera skäl.

Rapportautomation har funnits i flera decennier. IBM var bland de första företagen som utvecklade automationskonceptet. IBMs operativsystem som kallas OS/360 var bland det första initiativet mot rapportautomatisering som testades. Men på grund av komplexiteten i rapporter och uppgifter kunde systemet inte hantera mycket. Det fanns behov av mer avancerade system för att tillgodose den nya efterfrågan. Detta drev teknikutvecklare att komma med ett avancerat system för att tillgodose nya behov. Så kom rapportautomationsapplikationer i drift.

varje företag använder en ERP / applikation / databas och har behov av att få data ur det systemet i någon form eller mode. Det finns konserverade rapporter som följer med varje ERP, men det finns alltid behov av anpassade rapporter. Genom att automatisera dessa anpassade rapporter finns det inte längre behov av manuell skapande.

många företag eller företag flyttar från det manuella sättet att generera rapporter till automatisering. Behovet av ett effektivt, kostnads-och tidseffektivt verktyg är kraften bakom att automatisera affärsrapporter. Är du fortfarande osäker på att byta till rapportautomation? Jag är säker på att den här artikeln hjälper dig att gå vidare

här är några främsta orsakerna till rapportautomation.

spara tid och förbättra effektiviteten

tid spenderas exportera data från program och manipulera data i ett försök att få en slutrapport. Till exempel kan data exporteras till Excel från flera olika rapporter och sedan manuellt aggregeras. Detta kan automatiseras så att varje gång slutrapporten behövs kan en användare bara klicka på en knapp. Detta sparar mycket tid genom att eliminera manuella steg som måste utföras regelbundet.

spara tid sparar pengar

tid är pengar. Om anställda slösar bort tid genom att manuellt producera rapporter, tänk på vad de kan spendera sin tid på att göra. De kan vara mer produktiva på andra uppgifter.

hämta data som du inte har kunnat få före

även efter export och manipulering av data kan du fortfarande inte få de data du behöver. Genom att implementera en automatiserad lösning kan data extraheras på ett sätt som gör det möjligt för slutanvändare att få de exakta mätvärdena som behövs.

tillgänglighet för ditt företag och kunder

genom att automatisera rapporter kan du tillåta alla medlemmar i ditt företag att säkert komma åt rapporter via en webbsida i molnet. Kunder kan också få tillgång till rapporter. Om du vill schemalägga e-postgenereringen av rapporter som ska skickas ut regelbundet är det också möjligt.

minska risken

även de bästa människorna gör misstag. Om rapporter skapas manuellt kommer det att finnas misstag. Om rapporteringsprocessen är automatiserad kan inga användarfel uppstå. Detta minskar risken och gör rapporterna mer exakta.

Compliant guaranteed

den person som använder systemet har alltid kontroll över resultaten. De kan reglera vem som kan få tillgång till rapporterna. Systemet håller register över varje transaktion och de inblandade därmed minimera bedrägerier och fel. Det betyder att du kan spåra vem och när en post inmatades i systemet. Allt är under din kontroll!

ger dig en överhand över dina konkurrenter

med många företag släpar efter i omfamna rapport automation, du kommer att leda förpackningen när det gäller effektivitet, minska kostnaderna, spara tid och kundengagemang. Med ett klick på en knapp kommer dina chefer, din kund eller klient att kunna komma åt rapporter eller information snabbt och enkelt. Du kan konkurrera med säkerhet utan att oroa dig för kostnader och många risker i samband med manuella rapporter.

utnyttja potentialen hos din personal

eftersom rapportautomation är snabbare, effektiv och nästan felfri kan personalen göra andra uppdrag eller uppgifter. Detta ger personalen gott om tid att komma med ideer för att gynna företaget på andra sätt.

Rapportautomation är tillgänglig på distans.

det spelar ingen roll vilket hörn av världen du befinner dig, när du får åtkomstbehörigheter från administratören kan du köra rapporter. Det finns inte en tid eller plats hinder för att komma åt rapporter på nätet när som helst.

hinder för rapportautomatisering

trots att rapportautomatisering är bra för ditt företag och slutanvändaren finns det flera utmaningar. Att navigera genom dessa utmaningar är avgörande för att garantera ett smidigt genomförande av rapportautomation. Människor kommer alltid att försöka motstå förändring oavsett hur bra det är. De kommer alltid att ge ursäkter. En undersökning som nyligen genomfördes visade att många IT-operatörer inte hade automatiserat sina rapporter som gav ursäkter utan fakta.

nedan är några av de ursäkter de gav:

1. ingen budget för den nya tekniken
2. inte tillräckligt kvalificerad personal för att genomföra automationsprocessen
3. inte har den tekniska know-how som krävs för automationsalternativ
4. inte tillräckligt med tid för att genomföra innovationerna
5. rädslan för det okända
6. inte lita på de nya systemen, säger att de inte har tid att kommer att implementera sina egna applikationer

av de undersökta IT-företagen var 57% ännu inte implementerade eller omfamnade rapportautomatisering. Det betyder att endast 43% av dessa företag hade implementerat automationskonceptet.

hur ReportingGuru kan hjälpa till med rapportautomatisering

ReportingGuru kan hjälpa till att konfigurera rapportautomatisering genom att bygga anpassade rapporter för ditt företag efter behov. Om en rapporteringslösning är det du söker kan vi analysera dina data och implementera det bästa kostnadseffektiva rapporteringssystemet.

Varför välja ReportingGuru?

vi på ReportingGuru analyserar och automatiserar dina rapporter. Vi kan engagera oss efter behov för att göra ditt företag till en framgångssaga om rapportautomation. Oavsett om du har en befintlig databas(er) / ERP eller alla dina data finns i Excel, kan vi hjälpa till.

ring oss för att chatta på 1-800-921-4759, fyll i vårt kontaktformulär eller maila oss på [email protected]